Stała obsługa BHP – terminy, dokumenty i szkolenia pod kontrolą, zanim przyjdzie PIP
Przejmuję zadania służby BHP w firmach do 100 pracowników z Warszawy i okolic (tzw. outsourcing BHP, czyli zlecenie ich specjaliście z zewnątrz). Abonament od 300 zł netto miesięcznie.
Co dostajesz co miesiąc
- Wizyta w firmie
- 1 lub 2 w miesiącu – kontrola stanowisk i dokumentów
- Raport z wizyty
- co stwierdziłem, kto ma to poprawić i do kiedy
- Doradztwo na bieżąco
- telefon i e-mail, gdy pojawia się pytanie lub problem
- Pilnowanie terminów
- szkolenia i aktualizacje dokumentów – przypominam z wyprzedzeniem
Kiedy firmy decydują się na stałą obsługę BHP
Najczęściej wtedy, gdy BHP „robi się przy okazji” – aż do pierwszej kontroli albo wypadku.
BHP robi ktoś „przy okazji”
Kadrowa, księgowa albo właściciel – po godzinach i bez pewności, co jest aktualne.
Przejmuję zadania i odpowiadam za ich wykonanie na podstawie umowy.
Firma rośnie szybciej niż dokumenty
Nowi ludzie, nowe stanowiska i maszyny, a ocena ryzyka i instrukcje są sprzed lat.
Aktualizuję dokumenty na bieżąco, gdy w firmie coś się zmienia.
Klient lub przetarg wymaga dokumentów BHP
Kontrahent pyta o szkolenia, ocenę ryzyka i procedury – i potrzebuje ich na wczoraj.
Masz uporządkowany komplet, który możesz przekazać bez nerwowego szukania.
Kontrola PIP albo wypadek
W najgorszym momencie okazuje się, że czegoś brakuje.
Braki wychodzą podczas moich wizyt – wcześniej niż u inspektora.
Co dokładnie robię w ramach obsługi
Stały rytm pracy – wiesz, czego i kiedy się spodziewać.
Co miesiąc
- wizyta w firmie: kontrola stanowisk, maszyn, oznakowania i porządku,
- przegląd dokumentów: szkolenia, instrukcje, ocena ryzyka,
- raport z wizyty z listą działań i terminami.
Na bieżąco
- doradztwo telefoniczne i e-mailowe,
- harmonogram szkoleń i przypomnienia o terminach,
- aktualizacja dokumentów przy zmianach w firmie,
- pomoc przy kontroli PIP.
Raz w roku
- analiza stanu BHP w firmie z wnioskami,
- audyt BHP (w pakiecie premium),
- plan działań na kolejny rok.
| Co stwierdziłem | Kto poprawia | Termin | Status |
|---|---|---|---|
| Szkolenie okresowe – upływa termin u 2 pracowników produkcji | Kadry + BHPmaster | 30 dni | w trakcie |
| Zastawiona droga ewakuacyjna w magazynie | Kierownik magazynu | natychmiast | poprawione |
| Brak instrukcji stanowiskowej dla nowej prasy | BHPmaster | 14 dni | w trakcie |
Przykład ilustracyjny. W prawdziwym raporcie przy każdej pozycji podaję też podstawę prawną.
Pakiety i ceny
Ceny netto miesięcznie. Dokładna kwota zależy od branży, liczby stanowisk i lokalizacji – podaję ją po krótkiej rozmowie.
Pakiet podstawowy
Dla firm, które chcą mieć BHP w porządku i kogoś pod telefonem.
- zadania służby BHP,
- 1 wizyta w miesiącu z raportem,
- doradztwo telefoniczne i e-mailowe,
- pilnowanie terminów.
- do 10 osób300–450 zł
- 11–50 osób500–800 zł
- 51–100 osób1200–2000 zł
Pakiet premium
Dla firm z pracą fizyczną, maszynami lub częstą rotacją pracowników.
- wszystko z pakietu podstawowego,
- 2 wizyty w miesiącu z raportem,
- szkolenia okresowe w cenie,
- audyt BHP raz w roku.
- do 10 osób500–700 zł
- 11–50 osób1000–1500 zł
- 51–100 osóbod 2500 zł
W cenie abonamentu jest też postępowanie powypadkowe (udział w zespole, protokół). Poza abonamentem, według cennika: np. nowa ocena ryzyka, Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego.
Kto może wykonywać zadania służby BHP w Twojej firmie
Przepisy dają trzy możliwości. Porównaj je, zanim zdecydujesz.
| Pracodawca sam | Pracownik zatrudniony przy innej pracy | Specjalista z zewnątrz | |
|---|---|---|---|
| Warunki | Do 10 pracowników (do 50 przy kategorii ryzyka nie wyższej niż 3) i ukończone szkolenie dla pracodawców | Kwalifikacje wymagane od służby BHP | Kwalifikacje ma specjalista |
| Twój czas | Kontrole, dokumenty i przepisy – po Twojej stronie | Część czasu pracownika odchodzi od jego głównych zadań | Zatwierdzasz ustalenia i przydzielasz zadania |
| Urlop, choroba | Nikt nie przejmuje zadań | Trzeba zorganizować zastępstwo | Terminy pilnuję według harmonogramu, niezależnie od urlopów w Twojej firmie |
| Koszt | Szkolenie i Twój czas | Część wynagrodzenia i szkolenia | Abonament od 300 zł netto/mc |
W każdym wariancie za stan BHP w firmie odpowiada pracodawca – przepisy nie pozwalają przenieść tej odpowiedzialności na nikogo innego.
Dokumentacja BHP sprawdza się naprawdę dopiero po wypadku. W firmach, które obsługuję, przygotowuję ją tak, żeby obroniła się przy kontroli i po wypadku.
Dawid Ratuszniak – specjalista BHP, ponad 10 lat w BHP i PPOŻ
- 10+lat w BHP i PPOŻ
- 100+ocen ryzyka i instrukcji
- 47firm, które zaufały BHPmaster
- 18opinii klientów w Google
BHPmaster – pełny profesjonalizm. Polecam. Firma godna zaufania i rzetelnie wykonująca swoje usługi.
Jak zaczynamy współpracę
Od pierwszego telefonu do stałej obsługi – cztery kroki.
Rozmowa
Bezpłatna. Branża, liczba pracowników, stanowiska, co już masz.
Przegląd na start
Sprawdzam dokumenty i stanowiska. Dostajesz listę braków, zazwyczaj w cenie pierwszego miesiąca.
Umowa i plan
Zakres, pakiet, cena i harmonogram uzupełnienia braków – na piśmie.
Stała obsługa
Wizyty, raporty, terminy i doradztwo w stałym rytmie.
Pytania o stałą obsługę BHP
Czy przejmujesz odpowiedzialność za BHP w mojej firmie?
Nie – tego nie pozwalają przepisy. Za stan BHP odpowiada pracodawca, także gdy zleca zadania specjaliście z zewnątrz. Ja odpowiadam za rzetelne wykonanie zadań z umowy. Podstawa: art. 207 § 1 Kodeksu pracy.
Mam małą firmę. Czy mogę sam wykonywać zadania służby BHP?
Tak, jeśli zatrudniasz do 10 pracowników albo do 50, gdy firma należy do kategorii ryzyka nie wyższej niż 3 – i masz ukończone szkolenie dla pracodawców wykonujących te zadania. Stała obsługa ma sens, gdy brakuje Ci na to czasu lub pewności, że wszystko jest aktualne. Podstawa: art. 237¹¹ § 1 Kodeksu pracy.
Na jak długo podpisujemy umowę?
Na czas nieokreślony, z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Bez długich zobowiązań – jeśli współpraca się nie sprawdzi, kończymy ją z miesięcznym wyprzedzeniem.
Co, jeśli w trakcie umowy zdarzy się wypadek?
Znam Twoją firmę i dokumenty, więc zaczynam działać od razu: pierwsze kroki, zespół powypadkowy, protokół. Postępowanie powypadkowe jest w cenie abonamentu – to jedno z zadań służby BHP. Więcej o postępowaniach powypadkowych.
Czy mogę zmienić pakiet?
Tak. Gdy firma rośnie lub zmienia profil, dopasowujemy pakiet do nowej liczby pracowników i stanowisk.
Obsługujesz firmy większe niż 100 osób?
Pakiety są przygotowane dla firm do 100 pracowników. Przy większej firmie wycenę przygotowuję indywidualnie.
Sprawdźmy, który pakiet pasuje do Twojej firmy
Napisz albo zadzwoń: branża, liczba pracowników i co dziś robisz w sprawie BHP. W odpowiedzi dostaniesz pakiet, cenę netto i termin startu.
- Telefon797 824 444
- E-mailkontakt@bhpmaster.pl
- Obszar obsługiWarszawa i okolice – od Pruszkowa i Grodziska Mazowieckiego po Piaseczno i Mszczonów. Dalej – po uzgodnieniu
BHPmaster · ul. Rodzinna 1, 05-830 Rusiec (gmina Nadarzyn) · tel. 797 824 444 · pon.–pt. 8:00–19:00 · Informacje aktualne na: październik 2026