Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza w sektorze MŚP, dąży do optymalizacji kosztów. Jednym z pomysłów, który często pojawia się w głowach właścicieli małych firm, jest samodzielne prowadzenie szkoleń BHP. Skoro jako pracodawca ukończyłeś specjalne szkolenie i sam pełnisz zadania służby BHP w swojej firmie, to czy nie możesz po prostu sam przeszkolić swoich pracowników i podpisać im zaświadczeń?
Odpowiedź na to pytanie jest kluczowa, bo błąd w tym zakresie może oznaczać nieważność szkoleń w oczach Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).
Pracodawca jako „Służba BHP” – jakie masz uprawnienia?
Zgodnie z art. 237¹¹ Kodeksu pracy, w określonych sytuacjach pracodawca może sam wykonywać zadania służby BHP. Dzieje się tak, gdy:
- zatrudnia do 10 pracowników,
- zatrudnia do 50 pracowników, a jego przeważająca działalność mieści się w grupie ryzyka, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka.
Jeśli ukończyłeś szkolenie dla pracodawców wykonujących zadania służby BHP, masz prawo m.in. do przeprowadzania kontroli warunków pracy, sporządzania oceny ryzyka zawodowego czy prowadzenia instruktażu ogólnego (część szkolenia wstępnego).
Tu jednak pojawia się haczyk: instruktaż ogólny to nie to samo, co szkolenie okresowe.
Szkolenie okresowe a „Jednostka Organizacyjna”
Kwestię szkoleń reguluje szczegółowo Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Przepisy te wprowadzają pojęcie organizatora szkolenia.
Zgodnie z przepisami, szkolenie okresowe dla pracowników powinno być przeprowadzone przez jednostkę organizacyjną prowadzącą działalność szkoleniową w dziedzinie BHP. Może to być np. placówka kształcenia ustawicznego, stowarzyszenie, czy firma zewnętrzna (taka jak BHPMaster), która posiada odpowiednie programy, kadrę i zaplecze.
Jako osoba fizyczna prowadząca działalność (pracodawca), zazwyczaj nie masz statusu „jednostki szkoleniowej” w rozumieniu tych przepisów. Oznacza to, że nie możesz sam sobie ani swoim pracownikom wystawić prawnie wiążącego zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego, nawet jeśli posiadasz dużą wiedzę merytoryczną.
Czy są jakieś wyjątki?
Teoretycznie pracodawca mógłby przeprowadzić takie szkolenie, gdyby jego firma spełniała wszystkie wymogi stawiane jednostkom szkoleniowym. Musiałby on:
- Opracować i przechowywać szczegółowe programy szkolenia dla każdego stanowiska.
- Zapewnić wykładowców i instruktorów z odpowiednim doświadczeniem i kwalifikacjami.
- Zapewnić odpowiednie zaplecze dydaktyczne i materiały.
Dla większości mikro i małych firm utrzymywanie całej tej struktury „szkoleniowej” tylko na własne potrzeby jest całkowicie nieopłacalnym procesem i wiąże się z ogromnym ryzykiem błędu formalnego.
Ryzyko samodzielnego szkolenia „na skróty”
Co się stanie, jeśli mimo to sam wypiszesz zaświadczenia?
- Kontrola PIP: Inspektorzy podczas kontroli rutynowo sprawdzają, kto był organizatorem szkolenia. Jeśli widzą podpis pracodawcy na zaświadczeniu okresowym bez statusu jednostki szkoleniowej, szkolenia są uznawane za nieważne.
- Kary finansowe: Za brak ważnych szkoleń BHP grożą mandaty sięgające kilku tysięcy złotych.
- Wypadek przy pracy: To najgorszy scenariusz. W razie wypadku prokuratura oraz ubezpieczyciel badają dokumentację. Jeśli szkolenie okresowe zostanie podważone jako nielegalne, pracodawca może zostać pociągnięty do pełnej odpowiedzialności cywilnej i karnej, a ubezpieczyciel może odmówić wypłaty odszkodowania.
Rozwiązanie: Jak zrobić to legalnie i bez stresu?
Zamiast ryzykować i tracić czas na naukę zawiłych procedur szkoleniowych, warto postawić na sprawdzone rozwiązania. Delegowanie szkoleń okresowych specjalistom to nie tylko bezpieczeństwo prawne, ale też oszczędność.
Idealnym kompromisem jest E-learning BHP. Wybierając naszą platformę:
- Masz pewność, że szkolenie organizuje uprawniona jednostka szkoleniowa.
- Otrzymujesz certyfikat w pełni honorowany przez PIP.
- Pracownicy szkolą się w dogodnym czasie, nie odrywając się od kluczowych zadań w firmie.
Zabezpiecz swoją firmę już dziś. Sprawdź naszą ofertę szkoleń okresowych online i śpij spokojnie!
